Несмотря на поговорку «Счастливые часов не наблюдают», люди, которые стремятся к успеху, обязательно должны уметь планировать свое время. Потому что успех – это везде успеть! А без умения разумно и правильно распоряжаться своим временем далеко не уедешь. Чтобы достичь многого и все успевать, без ведения планирования никак не обойтись.
Важнейшая тема тайм-менеджмента в наши дни современной скоростной жизни особенно актуальна. Поэтому мы решили затронуть в этой статье вопрос – как правильно планировать свой день. На самом деле, одним составлением плана на день тут не обойтись. Чтобы включить все дела для определенного дня, необходимо учитывать и глобальные цели, которые перед вами стоят. Посему, начнем по порядку. Итак, как правильно планировать свое время, чтобы все успеть и быть успешным и счастливым человеком?
В основе правильного распорядка того или иного отрезка времени лежит планирование – составление подробного плана дел. Как эффективно планировать свой день и составить список дел? Какие основные правила?
Как составить список дел на день правильно
Первое, о чем нужно сказать, – если у вас много дел, то без того, чтобы их записывать в план своей деятельности, не обойтись. Чтобы все успевать, держа огромное количество дел в голове, и при этом еще и рационально выстраивать их последовательность, нужно быть гением. Но для большинства людей это задача непосильная.
Давно замечено, что если записывать предстоящие дела, то эффективность в процессе их исполнения повышается в разы! Если же все держать в голове, то дела не только очень медленно продвигаются, и вы ничего не успеваете вовремя, но большинство планов просто в итоге забывается и навсегда теряется из вашей жизни. К тому же, когда вы записываете свои планы и цели, то в вашей голове происходит структуризация предстоящей деятельности. Даже на подсознательном уровне мозг включается в выполнение дел и процесс движется максимально быстрыми шагами. Это поистине волшебный эффект! Поэтому, записывайте свои дела, если вы хотите знать, как все успевать и планировать свое время эффективно.
Лучшие бумажные ежедневники
Обзаведитесь бумажным вариантом ежедневника-планировщика. Таких – огромный выбор, выбирайте на свой вкус. Или создайте свой собственный и распечатайте его, сделайте переплет. Какие бумажные планировщики пользуются особенным успехом? Очень удобны и популярны ежедневники легендарной фирмы Молескин, которой уже очень много лет (более 200), и она давно вошла в историю. Эти планеры упоминаются в книгах знаменитых писателей, в песнях звезд и т.д. Это классика. Они очень качественно сделаны, там много разновидностей, и каждый может найти планировщик по своему вкусу и образу жизни. Но и цена у них не маленькая. Нет смысла перечислять хорошие бренды бумажных эжедневников – их большое множество. Вы можете купить их хоть на Алиэкспресс. Главное, чтобы ежедневник вам нравился и подходил под ваши цели и количество дел. В конце концов, вы можете купить просто тетрадь и сделать из нее планировщик дел с вашим собственным дизайном и структурой.
Система планирования дел в бумажном ежедневнике
Как структурировать свои дела в ежедневнике – тема столь обширная, что мы ее оставим для отдельной статьи. Скажем лишь, что очень большую популярность в мире сейчас имеет так называемая система буллет джорнал (Bullet Journal). Это очень удобный способ ведения записей в своем планировщике, единственный, который подойдет абсолютно любому человеку и имеет в своей основе индивидуальный творческий подход для записей. Подробности читайте в статье Bullet Journal – лучший способ планирования в ежедневнике.
Лучшие электронные планировщики
Если по какой-то причине бумажные планировщики вам не по подходят, вы можете пользоваться электронными. Для этого прекрасно подойдут специальные программы-планировщики, которых сейчас много. Скачайте, записывайте дела, пусть таймер звонит каждый раз, когда нужно напомнить о каком-то деле. Все это хорошо помогает не пропустить ничего важного и дисциплинировать себя.
Самые популярные и эффективные электронные ежедневники и органайзеры – Гугл Календарь и Wunderlist. Можно скачать себе на телефон мобильное приложение, поставить его на свой компьютер или ноутбук и пользоваться в свое удовольствие. При этом, хорошие электронные планировщики обычно синхронизируются на смартфоне и компьютере, что очень удобно в использовании. Отличный для составления списков (например, покупок) сервис Grocery list. Хороши и электронные ежедневники Evernote, Todoist, Any.Do (Эниду), TickTick.
Как правильно записывать дела при планировании дня
Чтобы ваше планирование дало максимальную отдачу, составлением дел только на день тут не обойтись. Сначала составьте план дел на более длинный период. Например, год, или несколько месяцев. Затем разбейте эти дела по месяцам и напишите список дел на каждый месяц. Далее разбейте месяцы на недели и точно так же составьте план для них. Ну а дальше вам уже будет ясно, какие дела необходимо планировать на день.
Когда планировать свой день
Наиболее эффективно планировать свой день накануне вечером, перед сном. Это помогает сэкономить время с утра, и навести порядок в голове. Ваш мозг к утру уже будет готов выполнять предстоящие дела, как будто он только того и ждал. Но некоторым людям больше подходит планирование с утра. Читайте об этом в статье Как начинать день чтобы все успевать.
Последовательность дел
Как составить план на день, чтобы успеть сделать как можно больше? Сначала выпишите все дела. Затем перепишите их так, чтобы поставить наиболее важные дела в ту часть дня, когда вы активны и работоспособны по максимуму. Если вы сова, то это вечер. Если жаворонок – утро. Но для большинства людей наиболее активное время бодрствования – все –таки утро до середины дня. Самые важные дела – это те, от которых больше всего пользы и дохода. И это те, которые вы никому не можете делегировать. Сюда же пишите те задачи, которые самые срочные и не терпят ожидания. Самое легкое оставьте на потом.
Не забудьте оставить место на отдых – несколько минут каждый час и перерыв. И обязательно учтите возможность форс-мажоров, выделив для этого дополнительное время. Иначе ваше настроение будет портится и руки могут опустится, от того, что вы не успели какие-то дела, которые вам нужно было сделать обязательно.
Когда будете выбирать последовательность дел, используйте принцип Парето – 20% усилий дают 80% для результата, остальные 80% – дают 20%. В первую очередь записывайте те 20%, которые дадут максимальный результат в вашей жизни.
В конце дня, планируя дела на следующий день, пересмотрите, что вы сделали сегодня, и если что-то осталось не выполнено, обязательно подумайте, куда это дело стоит перенести – на завтра или на более поздний срок. Но не оставляйте его не выполненным и в дальнейшем.
Эффективное выполнение дел
Чтобы все успевать, недостаточно только планировать. Теперь, когда план готов, принимайтесь за его выполнение, не откладывая. Перед этим подумайте, что забирает ваше время и внимание совершенно попусту. Вы удивитесь, как много раз за день вы отвлекаетесь, полагая, что это только на минутку, а потом оказывается, что на бесцельное времяпрепровождение по крупицам уходят драгоценные часы вашего дня. Поэтому, возьмите себе за правило – не отвлекаться, пока не сделаете часть из списка дел. После чего дайте себе 5-10 или 15-минутный перерыв, порадуйте себя чем-нибудь, наберитесь энергии. Поставьте напоминание на гаджет и как только время перерыва истечет, тут же принимайтесь за продолжение работы! И никак не откладывайте. Иначе дело примет необратимый поворот, и вы опять мало что успеете. Особенно это касается тех, кто работает в Интернете. Специфика его такова, что человек очень быстро затягивается во всемирную паутину, читая социальные сети, развлекательные и информационные сайты и т.д. И сам не замечает, как много на это уходит времени впустую. Так что возьмите волю в кулак и действуйте решительно! Только так вы сможете выработать привычку дисциплинировать себя и все успевать.
Выводы
Если вы хотите эффективно планировать свой день, то:
- 1. Записывайте список дел
- 2. Сначала запишите планы на год
- 3. Разбейте годовой план на месяцы
- 4. Запишите планы на день
- 5. Ранжируйте список дел на день по степени важности
- 6. Сначала делайте те дела, которые приносят больше всего дохода и пользы
- 7. Записывайте планы на день накануне вечером
- 8. Пользуйтесь бумажным ежедневником и электронными приложениями с напоминалками
- 9. Не отвлекайтесь на посторонние дела вне плана на день
- 10. Делайте перерывы в течение выполнения плана каждый час
Если вы правильно все спланируете, и будете делать это регулярно каждый день, выполняя свои задачи, ваша жизнь очень быстро изменится до неузнаваемости! Вы удивитесь, что будете успевать во много раз больше, чем прежде. Ваша карьера пойдет вверх, вы гораздо больше времени сможете уделять семье, здоровью, уходу за собой и отдыху! У вас будет намного больше энергии и чувствовать себя вы станете счастливее. Затем эта привычка выработается окончательно, и вы уже даже представить себе не сможете, как жили раньше.
