Несмотря на бешеную популярность буллет джорнал, многие сейчас все еще остаются в неведении, что это такое. Если вы – из их числа, или слышали этот термин только краем уха, но стремитесь к успеху и эффективному планированию своего времени и дел, наша статья – для вас.
Bullet Journal – это система планирования дел в бумажном ежедневнике, метод самоорганизации и записывания списка дел и важных заметок. Можно с уверенностью сказать, что это один из самых эффективных (если не самый) ведения дел с целью все успевать и рационально распоряжаться своим временем. Иными словами, если вы хотите быть успешным и реализованным человеком, то мы однозначно советуем вам попробовать этот волшебный метод планирования. Bullet Journal способен в корне изменить вашу жизнь. Настолько, что вы удивитесь, как вы могли жить раньше. Ваша эффективность поднимется в разы! Вы станете гораздо более организованным и дисциплинированным человеком. Вы будете в несколько раз больше успевать не только на работе, но и в личной жизни. Вы начнете больше читать, больше отдыхать и интересно проводить время. Но при этом оно не будет уходить не известно куда, как это часто бывает. Ваша жизнь изменится в лучшую сторону во всех областях настолько, что вам будет сложно в это поверить. Неужели такие колоссальные перемены возможны благодаря всего лишь какой-то системе планирования в бумажном ежедневнике? Не верите? Тогда читайте дальше.
Что такое Bullet Journal
Итак, буллет джорнал – это определенный метод заполнения бумажного планировщика текущих дел.
Bullet – в переводе с английского – пункт. Система родилась в 2015 году, а ее родоначальник – Райдер Кэррол (Ryder Carroll). Так чем же она так примечательна?
Преимущества Bullet Journal
- 1. Индивидуальный подход, который максимально подходит под конкретно ваши нужды и образ жизни
- 2. Простота, удобство и интуитивно-понятный метод ведения планирования, не требующий изучения и подстраивания под чьи-то правила и инструкции
- 3. Творческое и эстетическое заполнение (если вы этого хотите)
- 4. Коллекции – списки не только дел, но и любых других важных составляющих вашей жизни.
Почему важно планирование в бумажных ежедневниках
В эпоху расцвета электронных гаджетов вполне логично возникает вопрос – а зачем вести ежедневник в бумажном виде, если есть много электронных планировщиков? Если электронные программы планирования вас полностью устраивают, то, конечно, вы вполне можете довольствоваться ими и не «изобретать велосипед». Но, если вы открыты к экспериментам и не останавливаетесь на достигнутом, а все время ищете новое и лучшее, то рекомендуем вам как минимум попробовать вести бумажный вариант планирования под названием буллет джорнал.
Читайте также: Как планировать свой день
Преимущества бумажных ежедневников над электронными
Известно, что, когда вы записываете что-то на бумаге, информация в вашем мозгу организуется автоматически. Когда вы пишете, вы уже проделываете аналитическую работу, а когда это список дел, то ваш мозг получает не только сознательный, но и подсознательный толчок к выполнению намеченного. Информация в мозгу структурируется и возникает готовность к выполнению намеченных планов.
Когда вы видите записи перед собой, то это позволяет вам ничего не забыть. Возвращайтесь снова и снова к своим планам на бумаге, и вы сможете делать намного больше, чем без этих записей. К тому же, вы будете понимать, укладываетесь ли вы по срокам в выполнение нужного объема работы. Постепенно вы научитесь организовываться настолько, что все успевать войдет у вас в привычку. Но не стоит полагать, что все у вас получится прямо с первого дня. Когда вы ведете записи в бумажном варианте, ваши планы лежат перед вами как на карте. Согласитесь, гораздо легче идти по карте, чем без таковой вообще. Вы видите весь предстоящий фронт работ в целом и таким образом ориентируетесь в нем.
При ведении бумажного ежедневника вы максимально сосредочитесь на деле. Электронные планировщики хороши, но, когда вы заходите в них «на минутку», очень часто случается так, что что-то в этот момент вас отвлечет – сообщение в социальной сети или мессенджере, какое-то уведомление или просто желание полазить в интернете «пару минут». Вы и сами не заметите, как ваши «пара минут» превратились в полчаса, а то и час потраченного времени. Бумажная же версия вас не отвлечет.
Какие ежедневники подходят для Bullet Journal
Чтобы вести свои дела по системе буллет джорнал, вам совсем не обязательно покупать дорогой планнер или какой-то сложный. Вам нужно всего лишь купить толстый ежедневник с чистыми листами, без всяких таблиц, как это часто бывает в магазинах. Просто чистые листы в ежедневнике. Или тетрадку. Это могут быть листы вообще чистые, или в линию, или в клетку. Но в клетку – это худший вариант.
Самый лучший ежедневник, по нашим наблюдениям, это планировщик с листами, пролинованными точками. То есть, вместо сплошных линий там – линии в виде точек. Это может выглядеть как тетрадь в клеточку, но в которой клетки не напечатаны, а есть лишь точки, где пересекались бы горизонтальные и вертикальные линии. Такие листы позволят вам наиболее творчески и удобно вести свои записи. Можно легко и просто сделать любые списки, разлинеить таблицы под конкретные задачи и т.д. И все же, выбирайте на свой вкус, как удобнее вам. Здесь нет четких правил, на то это и буллет джорнал.
Размер ежедневника тоже выбирайте под себя. Если вам нужно часто носить его с собой, то можно выбрать карманный вариант или другой, но не занимающий много места в сумке и не толстый и тяжелый. Но самый оптимальный размер для большинства – это формат А5. Ежедневник с размером листов в половину или треть альбомного листа является и довольно компактным и, с другой стороны, не слишком маленьким, что очень удобно для ведения записей.
Склеены ли листы в вашей тетради, или на пружине – это тоже личный выбор каждого. В каждом из вариантов есть и плюсы, и минусы. Пружина, если она расстегивается (как это часто делают в планировщиках) позволяет легко удалять испорченные и уже ненужные листы и заменять их на новые, которые продаются отдельно. Склейка же удобна тем, что она гораздо тоньше, компактнее и писать в ней легче.
Лучшие бренды бумажных планировщиков
Какой фирмы ежедневники считаются очень хорошими? Таких фирм много, выбирайте те, которые нравятся больше всего лично вам среди тех, что легко купить в вашей стране. В конце концов, вы можете купить любую из них на Амазоне, или Ebey. Но, как пример, отлично зарекомендовали себя планировщики Молескин. Хотя они и стоят не дешево. Хороши также записные книжки Leuchtturm1917, Rhodia. Выбирайте любой бренд. Главное – чтобы была качественная бумага и в нем удобно было писать. Оптимальное количество страниц запиской книжки – не меньше 200. Если вы любите писать тонкими голевыми ручками, или тонкими маркерами типа Микрон и рисовать в ежедневнике маркерами (что, кстати, девушки делают достаточно часто), то выбирайте тетрадь с плотной бумагой, чтобы ручки и маркеры не пропечатывались на обратную сторону листов (вышеперечисленные бренды как раз такие).
Как вести ежедневник по системе Bullet Journal
Итак, как начать вести ежедневник Bullet Journal? В самом начале тетради оставьте место из двух разворотов для содержания ежедневника, которое вы впишете после того как выделите страницы под те или иные разделы. Пронумеруйте ежедневник и затем, когда разделы будут вписаны, запишите номера страниц в содержание. Это поможет вам быстро находить нужную информацию.
Пусть в вашем ежедневнике будет несколько закладок. Можно пользоваться наклейками, которыми вы заклеите боковую часть страницы и будете видеть, где начинается тот или иной раздел.
Система обозначений в буллет джорнал – ключи
Для удобства рекомендуется обозначать те или иные дела специальными символами. Например:
- Точки – запланированные дела
- Крестики – выполненные дела и т.д.
- Кружочки – запланированные мероприятия, встречи
- Дефисы – заметки, идеи
- Звездочки – важное
- Зачеркивания – неактуальное
- Стрелочки – перенесенное на другой день
Вы можете придумать свою собственную систему знаков, которая кажется вам наиболее удобной
Когда вы выполните какой-то пункт в списке, ставьте крестик. Если за весь день вы его так и не сделали – переносите на следующий день (или месяц – по ситуации), и обозначьте стрелочкой. Так вы будете знать, что дело перенесено и надо присмотреться к нему повнимательнее – либо напрячь волю и сделать. Либо подумать, почему оно не делается. Может, оно не так и нужно? Если дело потеряло актуальность – просто вычеркните его.
Планирование по буллет джорнал делится на 2 части. Первая – планирование дел на разные периоды времени (год, месяц, день, неделя). Вторая – коллекции.
Коллекции
Коллекции – это списки книг, фильмов, сериалов, покупок и т.д. Если вы будете записывать в коллекции те книги, о которых где-то читали или слышали как о необходимых к прочтению и которые вас заинтересовали, то никогда эта информация не затеряется и рано или поздно вы доберетесь до реализации своих намерений. Записывайте сюда также идеи для своего творчества, хобби или работы. Список названий коллекций – у каждого свой. В этом и состоит прелесть системы Bullet Journal. Например, вы художник. Записывайте все свои идеи сразу же по их возникновению. Если вы ведете проекты – записывайте идеи по проектам. Ведите список идей для сюжетов, если вы создаете какой-либо контент. Записывайте идеи для встреч по работе, если она связана с людьми. И т.д. Если этого не делать, подавляющее большинство идей просто навсегда испаряются из памяти! Но идеи – это очень ценная вещь!
Мамы маленьких детей могут записывать какие-то смешные высказывания своих малышей, без чего большинство из них просто со временем забудется. Да, это не планы, но это списки приятных моментов жизни, для памяти. Сюда же впишите идеи по развитию, воспитанию ребенка, списки покупок для него, мероприятия, которые вы планирует с ним посетить.
Когда вы прочтете ту или иную книгу, посмотрите фильм, или выполните задумку по проекту, напротив пункта с названием ставьте крестик – обозначьте, что дело сделано.
Список дел на день (месяц и т.д.)
Для планирования дел необходимо сначала продумать план работы, скажем, на год. Напишите в список глобальные цели и дела на весь год, в произвольной форме написав их план на развороте ежедневника.
Далее составьте примерный план на ближайшие месяцы. На каждый месяц выделите один разворот. Поделите левую страницу на 30 строк, подпишите даты, а напротив них – дела. Правая страница разворота – для списка дел месяца в целом, не по датам.
План на день составьте по тому же принципу. Подпишите страницу датой и составьте список дел, записав их в порядке важности. Сначала – самые важные и срочные дела, которое принесут больше всего пользы. Не забудьте обозначить дела разными ключами (или маркерами разного цвета – как кому удобнее).
Вечером перед сном подведите итог – что сделано – отметьте. Что нет – перенесите на другое время. Запишите план на следующий день и спокойно ложитесь спать. Утром с новыми силами вы уже будете знать, с чего начинать свой день и ориентироваться, сколько и когда вам нужно сделать дел. Это очень сильно поможет успевать как можно больше и ничего не забыть.
Структура Bullet Journal
Подводя итоги, вкратце структурируем, как система Bullet Journal выглядит в ежедневнике
- 1 Содержание (список разделов планера с номерами страниц) – заполняется не сразу, а по мере ведения записной книжки.
- 2 Ключи – условные обозначения.
- 3 Коллекции (книги, фильмы, идеи, мысли, проекты, покупки и т.д.).
- 4 План на год (полгода.)
- 5 План на месяц.
- 6 План на каждый день месяца (заполняется не сразу все, а каждый день по одному).
- 7 План на следующий месяц.
- 8 План на каждый день следующего месяца.
И, конечно, самое главное условие для того, чтобы планирование Bullet Journal было эффективным – не только ведение ежедневника, но и ежедневные усилия по выполнению всех намеченных дел! Поменьше отвлекайтесь, продумывайте время на отдых и перерывы в течение дня, учитывайте все сферы жизни и целенаправленно продвигайтесь вперед! А мы желаем вам как можно быстрее освоить этот прекрасный способ планирования для насыщенной и успешной жизни!
Смотрите, как вести ежедневник буллет джорнал на видео. Здесь есть подробная инструкция:
А здесь – идеи по оформлению буллет джорнал с помощью разноцветных маркеров, лент и наклеек: